| Leitores de e-mail | ||
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 | Capítulo 3. Aplicativos para Internet |  |
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| | Capítulo 3. Aplicativos para Internet | |
Quando você acessa seu e-mail via um navegador Internet, está apenas acessando um servidor de e-mail, onde estão guardadas suas mensagens, e são mostradas através de uma interface agradável, geralmente acessada através de um nome de usuário e senha. Os chamados leitores de e-mail são programas que fazem isto automaticamente para você, ou seja, eles mesmo acessam este servidor e fazem o download das mensagens para sua máquina. Isto facilita muito o trabalho de manipulação de e-mails, pois qualquer leitor, por mais simples que seja, possui muito mais recursos do que um serviço de webmail.
O foco desta seção é o KMail, que é o leitor de e-mails padrão do Conectiva Linux 10. Também será feita a descrição de duas outras importantes e populares ferramentas de e-mail: o Sylpheed e o Evolution.
O KMail permite que você, estando conectado à Internet, receba e envie suas mensagens, organize o livro de endereços com os e-mails dos seus colegas e, além disso, filtre as mensagens que recebe colocando-as em pastas diferenciadas. Para acessar este aplicativo, clique em -> -> . Na Figura 3.8. Janela Inicial do KMail você tem a janela inicial do KMail.
Agora será detalhada a interface do KMail para que você se familiarize com ela tornando assim sua utilização mais fácil. Observando a janela inicial do KMail você perceberá várias áreas distintas; partindo do topo da janela, são elas:
Barra de Menus: nesta barra se localizam os menus , , , entre outros.
Barra de Ferramentas: nesta barra estão as ferramentas mais utilizadas no KMail: , , .
Painel Esquerdo: neste painel, você pode observar as pastas que conterão suas mensagens.
Painel Direito: nesta área são mostrados os assuntos de cada mensagem recebida que está na pasta selecionada no painel direito.
Painel de Mensagens: é neste painel que é mostrado o conteúdo da mensagem selecionada no painel direito.
Barra de Status: nesta barra são mostradas informações sobre o que está sendo processado pelo KMail.
![[Note]](imagens/note.png) | Nota |
|---|---|
Você pode alterar facilmente o tamanho de cada painel, simplesmente clicando na linha divisória do painel e arrastando o mouse até a posição de destino. | |
Todas as mensagens que chegam são mostradas no painel direito do KMail. Inicialmente as mensagens estão ordenadas por data de chegada. Para ordenar as mensagens conforme qualquer um dos campos contidos na primeira linha (assunto, remetente ou data), basta clicar sobre o nome do campo desejado (experimente clicar por sobre o campo Assunto diversas vezes e observe como as mensagens vão sendo ordenadas dinamicamente).
Antes de iniciar a utilização do KMail, é preciso configurá-lo, de acordo com os dados fornecidos de seu provedor.
Para configurar uma conta de e-mail, vá até o menu -> . A seguir, deverá surgir a tela mostrada na Figura 3.9. Configurando seus Dados no KMail. É nesta tela que você irá configurar suas contas de e-mail criando .
Para criar uma nova identidade clique no botão . Em seguida, digite o nome que deseja dar a essa nova identidade e clique em . O preenchimento de alguns campos é opcional.
Após preencher seus dados e e-mail, será preciso fazer a configuração da rede. Para isso, clique no ícone . Selecione a opção Enviando para configurar um servidor para envio de suas mensagens. Para isso, clique no botão e selecione o método de envio utilizado pelo seu provedor. O mais comum é o SMTP. Preencha o campo Nome como desejar e o campo Máquina, conforme orientações do seu provedor.
Normalmente os servidores SMTP têm um nome padrão, como no exemplo: smtp.provedor.com.br. Caso não haja nenhuma recomendação por parte do seu provedor, deixe o campo Porta: com o valor padrão. Ao finalizar as configurações clique em .
Selecionando a opção Recebendo você pode incluir uma nova conta para receber suas mensagens. Esta conta é a sua identificação junto ao serviço de recebimento de mensagens do provedor. Clicando no botão aparece uma lista de métodos para recebimento de mensagens. O mais comum é a opção POP3, porém é necessário confirmar junto ao seu provedor se esse é o método utilizado por ele.
Preencha o campo Nome com um nome para esta conta, os campos Login e Senha com o nome de usuário e login no provedor e Máquina com o nome do servidor POP de seu provedor (caso utilize outro protocolo, busque mais informações com seu provedor).
Todas estas informações devem ser adquiridas junto ao seu provedor. Geralmente, os provedores de e-mail possuem, em sua página na Internet, um guia que ensina como configurar clientes de e-mail de uma forma geral.
Após seguir estes passos, o KMail deverá estar pronto para enviar ou receber mensagens. Caso ocorra algum erro, o problema estará, muito provavelmente, nas configurações de enviar e receber mensagens.
Falando agora dos recursos adicionais do KMail, é possível configurar a aparência visual do aplicativo: fontes, cores, layout, perfis e livro de endereços. Para isso, selecione o ícone .
Selecione o ícone para configurar frases e o comportamento geral do programa, os prefixos de assunto na resposta e verificar o conjunto de caracteres disponíveis e o conjunto de caracteres padrão. Estes são apenas recursos extras, para você deixar o KMail a seu gosto.
A opção permite que você possa configurar opções de criptografia e assinatura de e-mails, além de preferências gerais (como, por exemplo, a aceitação de e-mails no formato HTML, que pode conter conteúdo indesejado).
Selecione a opção , para que seja possível configurar o comportamento das pastas (como, por exemplo, se o Kmail deverá esvaziar a lixeira ao sair). Também pode-se especificar um editor externo e configurar o comportamento do Kmail quando uma mensagem nova é recebida.
Para receber mensagens, clique em -> (ou utilize o ícone ). As mensagens que chegam vão para a pasta caixa de entrada por padrão, e cópias das mensagens que são enviadas ficam em enviados.
Na pasta rascunhos ficam as mensagens que estão sendo redigidas e que ainda não foram enviadas, e estão aguardando o término da edição. Na pasta lixo ficam cópias das mensagens que foram apagadas.
Você pode criar pastas dentro do KMail, para organizar de melhor forma seus e-mails que chegam. Para isso, clique em -> e forneça o nome da pasta, como mostrado na Figura 3.12. Criar Pasta no KMail.
![[Tip]](imagens/tip.png) | Dica |
|---|---|
Para salvar uma mensagem como rascunho, em vez de enviar a mensagem, utilize o menu -> . | |
Para compor uma mensagem, na tela inicial do KMail, selecione -> . Surgirá a tela mostrada na Figura 3.13. Compondo uma Mensagem de E-mail.
Inicialmente você deve ter um endereço de e-mail para o qual irá enviar a mensagem. Após isso, preencha o campo Para: com o endereço para qual a mensagem deve ser enviada, por exemplo: usuario@provedor.com.br. O campo Cópia: é opcional e será preenchido apenas caso você queira enviar uma cópia do e-mail para outra pessoa.
O campo Assunto: indica o assunto tratado durante a mensagem. É importante que ele seja conciso e curto.
Para enviar um ou mais arquivos anexados com a mensagem, clique no menu -> , e informe a localização do arquivo a ser anexado. Outra alternativa é clicar no botão com a imagem de um clipe na barra de ferramentas.
Ao finalizar a mensagem clique em -> , ou então clique no botão com o ícone que contém uma carta e uma seta para cima.
Para responder uma mensagem, clique sobre a mensagem a ser respondida e em seguida no menu -> , ou na barra de ferramentas clique no botão .
Para enviar uma mensagem recebida para outro e-mail, selecione a mensagem desejada e em seguida clique no menu -> , ou na barra de ferramentas clique no botão (contém uma carta e uma seta apontando para a direita).
O uso do Livro de Endereços facilita o envio de mensagens. Para acessá-lo, na tela inicial do KMail, clique em -> .
Para adicionar um e-mail ao Livro de Endereços, clique no menu -> , e preencha os campos pedidos do seu contato. E para remover um e-mail, basta selecioná-lo e clicar no botão .
Quando é redigida uma mensagem e é preciso usar o Livro de Endereços, basta clicar no botão com três pontos que se encontra do lado direito dos campos Para: e Cópia:.
Os “filtros” selecionam as mensagens recebidas e as enviando para diferentes pastas, conforme suas configurações, com o objetivo de ficar mais fácil a visualização das mensagens por assuntos. Para criar um filtro, na tela inicial do KMail, clique no menu -> , a seguinte janela será apresentada:
Por exemplo, para criar um filtro que envie para a pasta Lixo todos os e-mails que contenham no corpo da mensagem a palavra “teste”, clique no botão (em forma de um ícone com um papel em branco) e em seguida selecione as opções corpo e contém, e preencha o campo ao lado com a palavra teste. Abaixo, selecione Salvar na pasta e selecione a pasta Lixo. Pressione para finalizar.
Você pode também executar ações, como por exemplo, mover determinados e-mails que passaram pelo filtro configurado, através da seção Ações de filtro.
Para para remover um filtro basta selecioná-lo e clicar no botão .
| Dica |
|---|---|
Quando se deseja aplicar um filtro criado às mensagens já recebidas, basta selecionar a mensagem e clicar no menu -> . | |
O Sylpheed é um dos melhores leitores de e-mail que existe no mercado atualmente. Fácil de configurar, possui suporte a diversos protocolos, e ainda tem a capacidade de não exibir e-mails em HTML, transformando o código em texto puro.
Um dos recursos mais interessantes do Sylpheed é a possibilidade de ler mensagens no modo de visão thread, ou seja, organizadas de um modo que as respostas dos e-mail fiquem logo abaixo dele, como se fossem uma árvore de diretórios.
Na Figura 3.15. Tela Principal do Sylpheed, você tem um exemplo da tela inicial do aplicativo.
| Nota |
|---|---|
Para habilitar ou desabilitar este modo clique em -> . | |
Para configurar uma ou mais contas no Sylpheed, você deve clicar em -> . Abrirá uma janela na tela pedindo o nome da sua nova caixa. Após digitar o nome e dar OK, clique em -> . Na janela Preferência para uma nova conta, na aba básicas, você deverá colocar as informações sobre sua conta, e na aba receber, selecione a caixa de entrada padrão para a caixa que você acabou de criar.
O Evolution é uma ferramenta de e-mail muito versátil e com interface e funções bem parecidas com o MS Outlook®. É um programa nativo do Gnome, embora funcione no KDE, apenas precisando instalar as bibliotecas do GNOME.
Além de e-mail, o Evolution possui uma agenda e um gerenciador de contatos embutidos. Quando você abre este aplicativo, pode perceber que na tela principal aparecem informações relativas a tarefas a fazer, compromissos, mensagens de e-mail, etc.
A ferramenta de e-mail deste aplicativo é configurada logo após você abrir o aplicativo da primeira vez. Caso queira configurar outras contas, ou mudar os dados de alguma conta pré-configurada, clique em -> . Abrirá a tela de Configurações do Evolution. Do lado esquerdo da tela escolha contas de correio, e do lado direito de um duplo-clique sobre a conta que deseja editar. Caso queira criar uma nova, clique em Adicionar, e siga as instruções da tela. Ainda dentro da janela de configurações do Evolution, existem as seguintes opções:
Tabela 3.2. Configurações do Evolution
Opções | Descrição |
|---|---|
Definições de Pasta | Aqui você pode criar e gerenciar suas pastas. |
Preferências de Correio | Configurações gerais sobre seu correio são modificadas aqui. Você pode modificar suas políticas sobre mensagens HTML, fazer para o sistema tocar um som quando uma nova mensagem chegar, entre outras coisas. |
Preferências do Compositor | Aqui poder pode criar uma nova assinatura, mudar configurações sobre estilos de resposta e encaminhamento, e também mudar configurações sobre a revisão ortográfica do seu texto. Adicione um novo dicionário e faça revisões de texto em diversas línguas. |
Calendários e Tarefas | Configurações de fuso horário, de dias úteis e de alertas de compromissos são feitos aqui. |
Diretório de Servidores | Diretórios do servidor LDAP |
Preferências do Resumo | Aqui você configura o que aparece na tela inicial do seu Evolution |
A agenda do Evolution importa e exporta dados para os principais softwares de agenda. Também se pode compartilhar uma agenda com vários usuários via rede, inclusive em softwares que são nativos para Windows®[14], como o Outlook® e Lotus Notes®, entre outros.
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